Was ist digitale Dokumentenverwaltung?
Mit Paperless-NGX schaffen wir ein zentrales, digitales Nervensystem für Ihre Unternehmensdokumente. Alle Dokumente werden automatisch erfasst, intelligent klassifiziert und sicher archiviert.
Das Ergebnis: Sekundenschneller Zugriff auf alle Informationen, von überall, jederzeit – und das vollständig DSGVO-konform in Ihrem eigenen deutschen Rechenzentrum.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Blitzschnelle Suche
Volltext-Suche über alle Dokumente. Finden Sie in Sekunden, was Sie früher in Minuten gesucht haben.
100% DSGVO-konform
Alle Daten bleiben in Deutschland. Verschlüsselt, sicher und mit vollständiger Zugriffskontrolle.
Überall verfügbar
Zugriff von jedem Gerät - im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Immer synchron, immer aktuell.
Intelligente Funktionen für Ihren Alltag
Automatische OCR-Texterkennung
Gescannte Dokumente werden automatisch in durchsuchbaren Text umgewandelt. Auch handschriftliche Notizen werden erkannt.
Intelligente Kategorisierung
KI-gestützte automatische Verschlagwortung und Kategorisierung. Das System lernt aus Ihren Dokumenten und wird immer präziser.
E-Mail-Integration
Senden Sie Dokumente direkt per E-Mail ins System. Anhänge werden automatisch extrahiert und archiviert.
Versionierung & Audit-Trail
Jede Änderung wird protokolliert. Vollständige Nachvollziehbarkeit für Compliance und Qualitätssicherung.
Workflow-Automatisierung
Automatische Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter, Erinnerungen bei Fristen, Integration mit Ihren bestehenden Systemen.
Staatliche Förderung für Ihr Paperless Office
Die Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse wird als klassisches Digitalisierungsprojekt breit gefördert.